FacturX, UBL, ZUGFeRD und XRechnung mit WordPress, WooCommerce und E-Invoicing For WooCommerce

In diesem Beitrag stelle ich Euch eine Variante der Rechnungsverwaltung mittels WordPress, WooCommerce und dem Plugin E-Invoicing For WooCommerce vor.

WordPress – Mehr als nur ein Blog-Tool

Ursprünglich als einfaches Blog-System konzipiert, hat sich WordPress zu einem der weltweit beliebtesten Content-Management-Systeme (CMS) entwickelt. Seine Flexibilität und Erweiterbarkeit machen es zu einer idealen Wahl für eine Vielzahl von Projekten, von kleinen persönlichen Blogs bis hin zu großen Unternehmenswebsites.

Kernfunktionen und Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche: Auch ohne tiefgreifende technische Kenntnisse können Sie mit WordPress Ihre Website erstellen und verwalten.
• Unendliche Gestaltungsmöglichkeiten: Durch eine riesige Auswahl an Themes können Sie das Aussehen Ihrer Website individuell anpassen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
• Erweiterbarkeit durch Plugins: Mit Plugins können Sie die Funktionalität Ihrer Website um nahezu jede erdenkliche Funktion erweitern, von E-Commerce bis hin zu komplexen Datenbankanbindungen.
• Große Community: Eine aktive Community von Entwicklern und Nutzern bietet umfangreiche Unterstützung und Ressourcen.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): WordPress ist von Haus aus gut für SEO optimiert und bietet zahlreiche Plugins zur weiteren Verbesserung Ihrer Suchmaschinen-Rankings.
• Sicherheit: WordPress wird kontinuierlich weiterentwickelt und erhält regelmäßig Sicherheitsupdates, um Ihre Website vor Angriffen zu schützen.
• Open Source: WordPress ist kostenlos und Open Source, was bedeutet, dass Sie den Quellcode einsehen und anpassen können.

WooCommerce: Mehr als nur ein Plugin

WooCommerce ist weit mehr als nur eine einfache Erweiterung für WordPress. Es bietet eine umfassende Plattform, mit der Sie Ihren eigenen Online-Shop erstellen und verwalten können, ohne dass Sie dafür ein Programmier-Experte sein müssen.

Kernfunktionen und Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche: Ähnlich wie WordPress selbst ist WooCommerce sehr benutzerfreundlich gestaltet. Das Hinzufügen von Produkten, das Verwalten von Bestellungen und das Anpassen des Shops erfolgt über eine klare und übersichtliche Oberfläche.
• Unendliche Anpassungsmöglichkeiten: WooCommerce ist hochgradig anpassbar. Durch die Integration von Themes und Plugins können Sie den Look & Feel Ihres Shops ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten.
• Vielfältige Produkttypen: Von physischen Produkten über digitale Downloads bis hin zu Abonnementmodellen – WooCommerce unterstützt eine breite Palette von Produktarten.
• Zahlungsabwicklung: Integrieren Sie problemlos verschiedene Zahlungsmethoden wie PayPal, Stripe, Kreditkarten und vieles mehr.
• Versandoptionen: Konfigurieren Sie flexible Versandmethoden und berechnen Sie Versandkosten basierend auf Gewicht, Größe oder Standort.
• Steuerverwaltung: WooCommerce unterstützt verschiedene Steuersysteme und ermöglicht die automatische Berechnung von Steuern.
• Marketing-Tools: Integrieren Sie Marketing-Tools wie Newsletter-Anmeldungen, Rabatte und Coupons, um Ihre Kunden zu binden.
• Berichte und Analysen: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Verkaufszahlen, Kundenverhalten und andere wichtige Kennzahlen.
• Erweiterbarkeit: Durch eine riesige Auswahl an Plugins können Sie die Funktionalität Ihres Shops um nahezu jede erdenkliche Funktion erweitern, z.B. Buchhaltungsintegration, Dropshipping oder Marketplace-Funktionen.
• Aktive Community: Eine große und aktive Community steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen.

E-Invoicing For WooCommerce

Das Plugin „E-Invoicing For WooCommerce“ ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre WooCommerce-Shops um eine professionelle E-Invoicing-Funktionalität erweitern möchten. Es ermöglicht die automatische Erstellung und den Versand von elektronischen Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und eine effiziente Abwicklung von Geschäftsprozessen unterstützen.

Kernfunktionen und Vorteile:

• Individuelle Rechnungsvorlagen: Gestalten Sie Ihre Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen oder erstellen Sie eigene Designs.
• Mehrere E-Invoicing-Formate: Unterstützt gängige E-Invoicing-Formate wie Factur-X, UBL, ZUGFeRD und Xrechnung, um den Anforderungen verschiedener Länder und Branchen gerecht zu werden.
• Automatisierung: Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler, indem Sie die Rechnungserstellung automatisieren. Rechnungen werden automatisch nach Abschluss einer Bestellung erstellt und versendet.
• Integration mit WooCommerce: Das Plugin integriert sich nahtlos in WooCommerce und nutzt vorhandene Daten wie Kundeninformationen, Produkte und Bestelldetails.
• Anpassbare Einstellungen: Passen Sie das Plugin an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Konfigurieren Sie beispielsweise die Rechnungsnummerierung, die Versandart und die E-Mail-Benachrichtigungen.
• Sprachliche Anpassung: Übersetzen Sie die Rechnungen in verschiedene Sprachen, um eine internationale Kundenbasis zu bedienen.
• Compliance: Stellen Sie sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und somit rechtssicher sind.
• PDF-Export: Erstellen Sie professionelle PDF-Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden versenden oder archivieren können.

Umsetzung Rechnungsverwaltung mit WordPress und WooCommerce

Start einer Rechnungsverwaltung, mit den Formaten FacturX, UBL, ZUGFeRD und XRechnung, auf Basis von WordPress und WooCommerce.

• Separate Installation von WordPress in einem geschützten Unterordner, bzw. auf einer Subdomain. Wir empfehlen einen zusätzlichen Schutz mittels .htaccess.
• Installation und Konfiguration den Plugins WooCommerce.
  • Ggf. die zusätzliche Installation von WooCommerce Germanized.
  • Ggf. die zusätzliche Installation von Wp Mail SMTP.
  • Ggf. zusätzliche Installation von Zahlungsanbieter-Plugins, wie Paypal.
• Installation und Konfiguration des Plugins E-Invoicing For WooCommerce.
• optische und inhaltliche Anpassung der Rechnungen
• Auswahl e-Rechnungsformat (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung)
• Unter WooCommerce -> Produkte können die Artikel mit Preisen, Ausführungen, Beschreibungen, etc. angelegt werden.
• Unter WooCommerce -> Bestellungen können neue Bestellungen mit Kunden-Adresse, den Produkten, Rabatten, Versandkosten, etc. angelegt werden.
• Rechnungen können direkt nach Erstellung der Bestellungen automatisch an den Kunden (E-Mail) versandt werden.
• Bestellungen/Rechnungen können nach Geldeingang auf bezahlt gestellt werden.
• Indidvuelle Anpassungen und Erweiterungen je nach persönlichen Wünschen.

Fazit:

Mittels WordPress, WooCommerce und dem Plugin E-Invoicing For WooCommerce könnt Ihr Euch eine komplette Rechnungsverwaltung erstellen, inkl. den e-Rechnungsformaten FacturX, UBL, ZUGFeRD und XRechnung. Durch weitere Plugins wie Zahlungsanbieter, WP Mail SMTP, etc. könnt Ihr die Funktionalitäten noch erweitern.