xRechnung
- Was ist das? Die xRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das in Deutschland verwendet wird. Es basiert auf dem europäischen Normungsentwurf EN 16931 und ermöglicht den automatisierten Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
- Ziel: Die xRechnung soll die elektronische Rechnungsstellung vereinfachen und die Effizienz in Geschäftsprozessen steigern.
- Inhalte: Eine xRechnung enthält alle relevanten Rechnungsdaten in strukturierter Form, sodass sie von Computersystemen automatisch verarbeitet werden können.
ZUGFeRD-Rechnung
- Was ist das? ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Es ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl eine für Menschen lesbare PDF-Datei als auch eine maschinenlesbare XML-Datei enthält.
- Vorteil: Die Kombination aus PDF und XML ermöglicht sowohl die visuelle Überprüfung der Rechnung als auch die automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten.
- Bezug zu xRechnung: ZUGFeRD-Rechnungen können auch als xRechnungen versendet werden, da sie die Anforderungen der xRechnung erfüllen.
Unterschied zwischen xRechnung und ZUGFeRD-Rechnung:
- xRechnung: Fokussiert auf die strukturierte Darstellung der Rechnungsdaten für den maschinellen Austausch.
- ZUGFeRD-Rechnung: Bietet zusätzlich eine visuelle Darstellung der Rechnung für den Menschen und ist somit flexibler einsetzbar.
Warum sind diese Formate wichtig?
- Automatisierung: Durch die standardisierte Struktur können Rechnungsdaten automatisch erfasst, geprüft und in ERP-Systeme integriert werden.
- Fehlerreduzierung: Die automatische Verarbeitung minimiert das Risiko von manuellen Eingabefehlern.
- Effizienz: Die elektronische Rechnungsstellung spart Zeit und Kosten.
- Gesetzliche Anforderungen: In vielen Bereichen ist die elektronische Rechnungsstellung bereits gesetzlich vorgeschrieben oder wird zukünftig eingeführt.
Zusammenfassung:
- xRechnung ist ein reines Datenformat für den maschinellen Austausch.
- ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist.
- Beide Formate dienen der elektronischen Rechnungsstellung und tragen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei.
