Billomat.com

Billomat ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die nicht auf dem lokalen Computer installiert und eingerichtet werden muss. Billomat kann ausschließlich web/internet-basiert, also online genutzt werden.

Kernkompetenzen von Billomat
Die einfachste Übung ist das simple und schnelle Erstellen von Rechnungen und Angeboten. Hierzu gehört natürlich auch die einfache Verwaltung der Kundendaten und der Artikel/Produkte. Sobald eine Rechnung erstellt worden ist, kann diese unmittelbar per E-Mail (auf Wunsch auch mit digitaler Signatur), Fax oder Briefpost versendet werden. Einfacher geht es nicht! Alle Daten (Dokumente) werden dann automatisch zum jeweiligen Kunden hinterlegt und sind auf diese Weise immer griffbereit – das nennt Billomat praktisches CRM (Customer Relationship Management). Alle Informationen (vor allem die Historie) zum Kunden sind mit wenigen Klicks verfügbar. Das zeitraubende Suchen nach Rechnungen, Angeboten, Telefonnummern, Adressen etc. gehört so der Vergangenheit an.

• Praktisches Dashboard, in dem die wichtigsten Status-Informationen übersichtlich aufgelistet sind: überfällige Rechnungen, offene Angebote, die letzten Aktivitäten und vieles mehr.
• Angebote, Rechnungen: Verfassen von Angeboten, Rechnungen und weiteren Dokumenten, in der größtenteils vorausgefüllten Eingabemaske trägst Du nur noch die gewünschten Positionen ein, und Billomat ergänzt die korrekten Zahlen für Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
• Baukasten für Rechnungen: Wer häufig gleichartige Leistungen in Rechnung stellt oder handfeste Produkte anbietet, nutzt die eingebaute „Artikel“-Funktionalität. Hier kann auf globaler Ebene Rechnungspositionen vorbereiten und verwalten. Diese lassen sich dann mühelos in neue Angebote und Rechnungen einfügen und beschleunigen deine Fakturierung zusätzlich!
• Wenn immer wieder die gleichen Rechnungen verschickt werden müssen, kann man mit Billomat eine wiederkehrende Rechnung anlegen, die automatisch z.B. monatlich verschickt wird.
• Kundenverwaltung (CRM-System): Kontaktdaten müssen maximal 1× im Kundenbereich eingeben. Billomat verknüpft dann grundsätzlich alle Dokumente und Aktionen mit der jeweiligen Kundenakte.
• Individuelle Vorlagen
• Brief- oder Faxversand aus Billomat heraus
• digitale PDF-Rechnungen für den E-Mail-Versand (auf Wunsch auch signiert)
• Belege von unterwegs abfotografieren, verarbeiten und in Billomat speichern
• Berichte wie Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Umsatzsteuervoranmeldung
• Schnittstellen und Integration in Drittanwendungen, wie Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung, Newsletter und E-Mail-Marketing, etc.
• Automatische und intelligente Nummernvergabe
• Beliebig viele Artikelattribute verwaltbar
• Preise, Einheiten, Steuersätze pro Artikel definierbar
• Bis zu 5 kundenspezifische Preisgruppen
• Artikel bequem als Positionen in beliebige Dokumente übernehmen
• Alle Dokumente eines Artikels auf einen Blick
• Rechte-Verwaltung mit individuellen Zugriffsrollen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und DATEV-Schnittstelle
• Cloud-Services made in Germany
• und vieles mehr

Mit Billomat erledigen auch Nicht-Buchhalter spielend leicht ihre gesamte Fakturierung und Buchhaltung – inklusive Kundenverwaltung, Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Stressfrei und sicher! Da Billomat ein web-basiertes Tool ist, können Sie mit vielen internetfähigen Geräten auf diesen Service zugreifen, auch unterwegs per App.

Kosten von Billomat
Billomat kann 14 Tage lang kostenlos und in vollem Funktionsumfang getestet werden. So kann das System schnell kennengelernt werden. Bei Billomat kann man eines der vier flexiblen Tarifpakete wählen. Die Preise beginnen ab Euro (zzgl. MwSt.) pro Monat.
Die Vertragslaufzeiten liegen bei einem mindesten einem Monat, bis hin zu einem Jahr. Je länger Ihr Euch an Billomat binden möchtet, desto mehr Rabatt könnt Ihr bei der Buchung bekommen. So sind bis zu 12% Rabatt bei einer jährlichen Buchung möglich. Durch den Einsatz eines gültigen Gutscheines lässt sich noch weiteres Geld sparen, dieser wird automatisch bei der Buchung (meistens auf den ersten Monat) angerechnet.